Assistant(e) de direction du/de la Directeur/Directrice des Ressources Humaines et de laCulture
Assistant(e) de direction du/de la Directeur/Directrice des Ressources Humaines et de la Culture
41,35 $ à 52,88 $ l'heure
Avec une carrière chez HMSHost, vous en tirez vraiment profit ! Nous offrons
- Assurance santé, dentaire et vision
- Congés payés généreux (vacances, flexibles ou maladie)
- Paiement des jours fériés
- Avantages en matière de repas et de transport
- *Plan de retraite 401(k) avec contrepartie de l'employeur
- *Assurance vie prise en charge par l'entreprise
- *Remboursement des frais de scolarité
- Programme d'aide aux employés
- Formation et opportunités passionnantes d'évolution de carrière
- Programme de parrainage : parrainez un ami et gagnez une prime
*Les avantages peuvent varier selon le poste ; demandez à votre recruteur pour plus de détails.
Objectif :Le poste d'Assistant(e) de direction du Directeur(trice) Personnes & Culture a pour responsabilité de fournir un soutien administratif exceptionnel et un partenariat de direction proactif au Directeur(trice) Personnes & Culture pour l'Amérique du Nord. De plus, le poste a pour responsabilité de représenter le bureau de manière efficace, professionnelle et diplomatique lors des interactions avec les partenaires et clients internes et externes.
Fonctions essentielles :
- Gérer de manière proactive le calendrier, les rendez-vous et les priorités du Directeur(trice) Personnes & Culture, en anticipant les besoins, en faisant preuve de bon jugement et en gérant les demandes et les priorités concurrentes.
- Planifie et gère les arrangements de voyage, y compris les réservations internationales, les locations de voitures, les hôtels et les compagnies aériennes. Évalue les options et décide des questions de tarification et de logistique. Prépare les documents de contexte pertinents pour les voyages
- Organise, prépare et gère les réunions d'affaires et événements clés parrainés par le Directeur(trice) Personnes & Culture, y compris les documents de réunion, l'aménagement des salles, le service traiteur, la technologie et autres aspects logistiques.
- Gère la couverture téléphonique, filtre les appels et messages, et gère la correspondance entrante
- Prépare les notes de frais à l'aide de Concur, traite les factures à l'aide des systèmes de l'entreprise, et examine les demandes de paiement et les écarts budgétaires pour Chief & People Culture et leurs subordonnés directs
- Produit une documentation, des notes de service, des lettres commerciales, des présentations et autres documents destinés à la direction, bien rédigés et visuellement attrayants, y compris la révision et la relecture
- Traite les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et bon jugement
- Assume des responsabilités administratives supplémentaires, notamment, sans s'y limiter, l'organisation des dossiers, la préparation des colis, l'envoi de documents par courrier et d'autres tâches confiées
- Collabore avec les autres assistants de direction des départements et le partenaire commercial Personnes & Culture sur les initiatives du bureau d'entreprise ou pilotées par le PDG
Lien hiérarchique : L'assistant(e) de direction rend compte au Directeur(trice) Personnes & Culture pour l'Amérique du Nord.
Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :
- Formation et expérience : la combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 7 ans :
- Dans un rôle technique : requiert 7 ans d'expérience administrative en soutien à des cadres supérieurs
- Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 ans sur les 7 ans requis
- Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience en hôtellerie, restauration (F&B) et/ou commerce de détail
- Formation spécialisée :
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des outils numériques, avec la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et de tirer parti des technologies émergentes.
- Une expérience de Concur est fortement souhaitée
- Une expérience de soutien aux cadres des Ressources humaines est fortement souhaitée
- Compétences spécialisées/compétences/traits
- Exige la capacité de maintenir le plus haut niveau de professionnalisme et de confidentialité et de faire preuve de bon jugement dans les situations sensibles
- Exige d'excellentes compétences organisationnelles et une grande attention aux détails, avec la capacité d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière autonome.
- Fait preuve de sens des affaires et d'une compréhension des priorités des dirigeants et des besoins organisationnels.
- Historique démontré de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des situations individuelles
- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec assurance avec les cadres supérieurs et les parties prenantes.
- Lieu : requiert une présence en personne cinq jours par semaine au North America Support Center à Bethesda, Maryland
Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses sociétés affiliées (« la Société »), est un employeur garantissant l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi dans tous les aspects de l'emploi et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement de quelque nature que ce soit et offre des chances égales aux candidats et aux membres de l'équipe, sans égard à la race réelle ou perçue, la couleur, la croyance, l'âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les conditions médicales connexes et l'allaitement), l'identité de genre ou l'expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d'ancien combattant, l'ascendance, le statut de citoyenneté, la situation matrimoniale, la condition médicale protégée telle que définie par la loi étatique ou locale applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (désignés ci-après « caractéristiques protégées »).
À propos d'HMSHost
Nous sommes une entreprise mondiale d'hôtellerie avec une passion pour le service ! HMSHost offre la taille, les ressources, la formation et les opportunités d'avancement dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de carrière les plus importants.
Nous croyons en une culture d'engagement. Nous nous efforçons d'adopter des comportements qui préparent tous les employés au succès. Nous favorisons une culture d'appréciation, de bienveillance et d'inclusion. Nous croyons également à la nécessité d’être la meilleure version de soi-même. Nous soutenons cela grâce à des salaires compétitifs, des avantages sociaux solides et à une reconnaissance pour un travail bien fait.
Les responsables chez HMSHost sont comme des coachs, guidant leurs équipes vers d'excellents résultats tout en s'amusant et en faisant une différence chaque jour. Nos managers font preuve d'une passion pour le service et l'hospitalité, sont ouverts à différentes idées et perspectives, savent s'adapter au rythme de notre activité, et répondent aux besoins de nos employés, de nos clients, de nos marques et de nos autres parties prenantes.
Nous apprécions les managers-coachs fiables, sur qui l'on peut compter pour faire ce qu'il faut, et qui se concentrent sur la simplicité de notre mission – veiller à ce que chacun se sente bien au travail, et que nos voyageurs se sentent bien en déplacement.
Chez HMSHost, nous savons que notre réussite repose sur des personnes formidables, des équipes solides et un environnement agréable. Si vous avez de l’énergie positive, une passion pour servir les autres, appréciez un rythme de travail soutenu, êtes un joueur d'équipe, aimez apprendre et évoluer et vous amuser au travail – postulez dès maintenant !
HMSHost
Bethesda, MD
Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et leurs filiales (« la Société »), est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il est de la politique de la Société de veiller à l’égalité des chances en matière d’emploi dans tous les aspects du travail et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre des opportunités égales aux candidats et aux membres de l’équipe sans égard à la race, la couleur, les convictions, l’âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l’accouchement, les conditions médicales associées et l’allaitement), l’identité de genre ou l’expression de genre (y compris le statut transgenre), l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d’ancien combattant, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’état civil, les conditions médicales protégées telles que définies par la législation locale ou étatique applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (appelés « caractéristiques protégées »).