Résumé :

Le/la Généraliste RH terrain est chargé(e) de communiquer et de déployer les initiatives RH de l'entreprise. Le poste exige une connaissance approfondie des principes et pratiques de l'administration du personnel, de solides compétences en communication orale et écrite, d'excellentes aptitudes interpersonnelles, et la capacité de traiter efficacement les informations confidentielles. Les responsabilités supplémentaires incluent le recrutement pour la branche/région HMSHOST ; l'investigation et l'analyse des conditions du marché local afin de mettre en œuvre un recrutement efficace ; la garantie d'une administration cohérente et satisfaisante des politiques RH afin de maintenir la conformité aux directives étatiques, fédérales et de l'entreprise ; pour effectuer toutes les autres responsabilités confiées par la direction ou attribuées par la hiérarchie. Le/la Généraliste RH terrain occupe un poste de direction et rend habituellement compte au Responsable RH terrain senior ou au Responsable RH terrain.

Fonctions essentielles :

• Veille à ce que toutes les questions de conformité liées aux lois fédérales, étatiques et locales, aux conventions collectives et aux RH de l'entreprise soient gérées de manière proactive, notamment, sans s'y limiter, l'A.D.A., l'E.E.O., la planification de l'action positive, le FMLA, la Garantie de traitement équitable des clients et la FAA
• Coordonne et gère l'administration et l'enquête confidentielle de toutes les questions relatives à l'indemnisation des accidents du travail / au chômage, à l'action positive, à l'EEO, au harcèlement sexuel, à la Garantie de traitement équitable, à la FAA et aux autres questions de relations avec les employés
• Rencontre la direction afin de comprendre les niveaux de dotation actuels et futurs nécessaires pour recruter de manière proactive des candidats répondant aux besoins de l'entreprise ; comprend et exploite des données opérationnelles spécifiques telles que les taux de rotation, les taux de salaire, les niveaux de dotation, la diversité et les données de ventes
• Assure les fonctions administratives générales, notamment, sans s'y limiter, la tenue des dossiers des employés, la préparation des registres de conformité juridique et la saisie et la maintenance des données dans le système PeopleSoft
• Exécute toutes les tâches de recrutement dans le respect de la politique de l'entreprise et des réglementations gouvernementales telles que la conformité à l'EEOC et les plans d'action positive
• Maintient les exigences et les systèmes de publication de l'entreprise

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Diplôme universitaire de 4 ans requis ou expérience professionnelle équivalente
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en recrutement RH ou en tant que Généraliste RH requis ; la certification SHRM est un atout
• Capacité à parler, lire et comprendre des instructions, de courtes correspondances et des documents de politique, ainsi qu'à converser aisément avec les collaborateurs
• Compétences de leadership et capacité à faire partie d'une équipe avec peu ou pas de supervision requises
• Solide connaissance des sujets techniques RH ; maîtrise du SIRH PeopleSoft requise
• Doit être à l'aise avec l'informatique et posséder une expertise dans la rédaction de documents, de tableurs et de présentations
• Disposition à voyager requise