Responsable principal du traitement de lapaie

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Avolta
6905 Rockledge Drive
Bethesda, MD 20817

Responsable principal du traitement de la paie

109 800 $ à 133 100 $ par année

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Une carrière chez HMSHost vous offre de réels avantages ! Nous proposons

  • assurance maladie, dentaire et optique
  • Congés payés généreux (vacances, congés flexibles ou congés maladie)
  • Régime de retraite 401(k) avec contribution de l'employeur
  • *Assurance-vie payée par l'entreprise
  • *Remboursement des frais de scolarité
  • programme d'aide aux employés
  • Formation et perspectives de carrière stimulantes
  • Programme de parrainage – parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.

Objectif : Le/La responsable de la paie a pour mission de gérer le traitement quotidien de la paie (horaires et salaires) d’une organisation dynamique, à forte rotation de personnel et implantée sur un vaste territoire, comptant plus de 30 000 employés payés à la semaine ou toutes les deux semaines. Ce poste garantit l’exécution précise, conforme et ponctuelle des procédures de paie et des échéances.

Fonctions essentielles :

  • Gère l'équipe de la paie pour la préparation et le traitement des paies des employés horaires et salariés aux États-Unis et au Canada, tout en coordonnant le flux de travail au sein du département jusqu'à la préparation et la distribution des chèques de paie, les déclarations et paiements d'impôts, les déductions et les saisies sur salaire.
  • Effectue un contrôle rigoureux par les pairs et une assurance qualité de tous les traitements de paie afin d'en garantir l'exactitude et la conformité ; identifie et corrige les erreurs avant le traitement final.
  • Dirige et développe une équipe de paie compétente afin qu'elle travaille efficacement, tout en garantissant la confidentialité, l'exactitude, des contrôles efficaces et le respect des délais pour la documentation relative à la paie.
  • Élabore des procédures et des contrôles internes pour garantir la conformité aux contrôles réglementaires et d'audit internes.
  • Surveille et évalue les mises à jour du système de paie, en accordant une attention particulière aux tests du système afin de garantir un traitement précis et rapide.
  • Gère les données de paie (codes de gains et de déductions) et les données fiscales (taux et juridictions) dans PeopleSoft
  • Il/Elle fait office d'expert(e) en matière de paie et de PeopleSoft HCM, notamment en saisissant les demandes de modification d'environnement et en effectuant la validation rapide des résultats de tests avant la mise en production des modifications.
  • Définit les directives de l'équipe Paie, détermine le calendrier de paie et les échéances pour la transmission des informations au service paie par les RH et les responsables ; assure une communication fluide et continue entre l'équipe, les ressources RH de l'usine et le SIRH PeopleSoft.
  • Apporte son soutien à la fonction de comptabilité générale en effectuant le rapprochement des comptes bancaires de paie et des comptes du grand livre.
  • Participer aux futures transitions de l'entreprise, de PeopleSoft vers SuccessFactors HCM, le moteur de paie et le système de gestion du temps et des présences.
  • Participe activement et apporte son expertise technique à la sélection, à la mise en place, à l'implémentation et à la transition vers un nouveau système de gestion de la paie.

Lien hiérarchique : Le responsable principal de la paie relève du directeur principal de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

  • Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :
    • Dans un rôle de leadership : 2 ans d’expérience minimum en supervision d’une équipe de professionnels chargés de l’exécution des programmes de paie sont requis.
    • Dans un rôle technique : Exige 6 à 8 ans d’expérience en gestion de la paie, notamment en développement et en mise en œuvre de programmes de paie.
      • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des 6 années requises
    • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
    • La certification FPC ou CPP est fortement souhaitée.
  • Formation spécialisée :
    • Connaissance de la réglementation américaine en matière de paie, notamment des réglementations fédérales, étatiques, locales et fiscales, requise ; connaissance de la conformité en matière de salaires et d’heures de travail requise.
    • Une connaissance approfondie des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens en matière de paie est fortement souhaitée.
    • Formation permettant de comprendre la gestion de la paie des employés rémunérés au pourboire.
  • Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
    • Expérience avérée en matière de traitement automatisé de la paie, et plus particulièrement en matière de traitement de la paie pour une entreprise de plus de 10 000 employés.
    • Sens aigu du détail et capacité avérée à mener des contrôles qualité rigoureux, à identifier les anomalies et à garantir l'exactitude des données dans un environnement de traitement de la paie à volume élevé.
    • Solides compétences en analyse et en audit, avec la capacité de vérifier par les pairs le travail de paie, de valider les calculs et de maintenir des normes d'exactitude pour tous les éléments de paie.
    • La connaissance d'ADP, de Dayforce (Ceridian) et de SuccessFactors HCM est un atout.
    • Expérience souhaitée en matière de mise en œuvre et de transformation des systèmes de paie
    • Connaissances avancées de Microsoft Excel
    • Il possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification de la paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
    • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
    • Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.
  • Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.

Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).

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À propos d'HMSHost

Nous sommes une entreprise mondiale d'hôtellerie avec une passion pour le service ! HMSHost offre la taille, les ressources, la formation et les opportunités d'avancement dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de carrière les plus importants.

Nous croyons en une culture d'engagement. Nous nous efforçons d'adopter des comportements qui préparent tous les employés au succès. Nous favorisons une culture d'appréciation, de bienveillance et d'inclusion. Nous croyons également à la nécessité d’être la meilleure version de soi-même. Nous soutenons cela grâce à des salaires compétitifs, des avantages sociaux solides et à une reconnaissance pour un travail bien fait.

Les responsables chez HMSHost sont comme des coachs, guidant leurs équipes vers d'excellents résultats tout en s'amusant et en faisant une différence chaque jour. Nos managers font preuve d'une passion pour le service et l'hospitalité, sont ouverts à différentes idées et perspectives, savent s'adapter au rythme de notre activité, et répondent aux besoins de nos employés, de nos clients, de nos marques et de nos autres parties prenantes.

Nous apprécions les managers-coachs fiables, sur qui l'on peut compter pour faire ce qu'il faut, et qui se concentrent sur la simplicité de notre mission – veiller à ce que chacun se sente bien au travail, et que nos voyageurs se sentent bien en déplacement.

Chez HMSHost, nous savons que notre réussite repose sur des personnes formidables, des équipes solides et un environnement agréable. Si vous avez de l’énergie positive, une passion pour servir les autres, appréciez un rythme de travail soutenu, êtes un joueur d'équipe, aimez apprendre et évoluer et vous amuser au travail – postulez dès maintenant !

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Bethesda, MD

Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et leurs filiales (« la Société »), est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il est de la politique de la Société de veiller à l’égalité des chances en matière d’emploi dans tous les aspects du travail et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre des opportunités égales aux candidats et aux membres de l’équipe sans égard à la race, la couleur, les convictions, l’âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l’accouchement, les conditions médicales associées et l’allaitement), l’identité de genre ou l’expression de genre (y compris le statut transgenre), l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d’ancien combattant, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’état civil, les conditions médicales protégées telles que définies par la législation locale ou étatique applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (appelés « caractéristiques protégées »).