Gerente Senior de Procesamiento deNóminas

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Avolta
6905 Rockledge Drive
Bethesda, MD 20817

Gerente Senior de Procesamiento de Nóminas

109.800 $ a 133.100 $ por año

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*Los beneficios pueden variar según el puesto, así que consulte a su reclutador para obtener más detalles.

Objetivo: El/La Gerente Sénior de Nómina gestionará el procesamiento diario de las nóminas por horas y salarios para una organización dinámica, con alta rotación y muy dispersa, con más de 30,000 empleados con sueldos semanales y quincenales. Este puesto garantiza que los procedimientos de nómina y las fechas límite se ejecuten de manera precisa, conforme y oportuna.

Funciones esenciales:

  • Gestiona al equipo de nóminas en la preparación y procesamiento de las nóminas por hora y salario en los EE. UU. y Canadá, al tiempo que coordina el flujo de trabajo a través del departamento hasta la preparación y distribución de cheques de pago, declaraciones y pagos de impuestos, deducciones y embargos.
  • Realiza una rigurosa revisión por pares y control de calidad de todo el trabajo de procesamiento de nómina para garantizar la precisión y el cumplimiento; identifica y corrige errores antes del procesamiento final.
  • Dirige y desarrolla un equipo de nómina experto para trabajar de manera eficaz, al tiempo que garantiza la confidencialidad, la precisión, los controles efectivos y la puntualidad de la documentación relacionada con la nómina.
  • Desarrolla procedimientos y controles internos para garantizar el cumplimiento de los controles de auditoría regulatorios y corporativos.
  • Supervisa y evalúa las actualizaciones del sistema de nómina, con especial atención a las pruebas del sistema para garantizar un procesamiento preciso y oportuno.
  • Mantiene datos de nómina (ganancias y códigos de deducción) y datos fiscales (tasas y jurisdicciones) en PeopleSoft
  • Actúa como experto en la materia de nómina y en PeopleSoft HCM, lo que incluye ingresar solicitudes de cambio de entorno y realizar una validación oportuna de los resultados de las pruebas antes de que los cambios se implementen en producción.
  • Establece pautas para el equipo de nómina, determina el cronograma de nómina, los plazos y los plazos para que RR. HH. y los gerentes proporcionen información a la nómina para su procesamiento; mantiene un nivel continuo de compromiso entre el equipo, los recursos de RR. HH. de la planta y PeopleSoft HRIS
  • Ayuda a la función de Contabilidad General en la conciliación de las cuentas bancarias de nómina y del libro mayor.
  • Participe en las futuras transiciones de la empresa de PeopleSoft a SuccessFactors HCM, motor de nómina y sistema de tiempo y asistencia.
  • Participa activamente y presta experiencia técnica en la selección, establecimiento, implementación y transición a un nuevo sistema de gestión de nóminas.

Relación de reporte: El Gerente Senior de Nómina reporta al Director Senior de Nómina

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo :

  • Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:
    • En un rol de liderazgo: Requiere 2 años de experiencia supervisando un equipo de profesionales involucrados en la ejecución de programas de nómina.
    • En un puesto técnico: Se requieren de 6 a 8 años de experiencia en gestión de nóminas dedicada al desarrollo y la entrega de programas de nóminas.
      • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los 6 años de requisito.
    • En la industria: 3-5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista
    • Se desea mucho la certificación FPC o CPP
  • Formación especializada:
    • Se requiere conocimiento de la nómina de EE. UU., incluidas las regulaciones federales, estatales, locales e impositivas; se requiere conocimiento de cumplimiento de salarios y horas.
    • Se prefiere el conocimiento de las leyes y regulaciones federales y provinciales sobre nómina canadiense.
    • Capacitación que conduce a la comprensión de la gestión de nóminas con una base de empleados que reciben propinas.
  • Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados:
    • Experiencia demostrada en el procesamiento de nóminas automatizadas, con experiencia específica en el procesamiento de nóminas para una empresa con más de 10.000 empleados.
    • Atención excepcional a los detalles con capacidad demostrada para realizar revisiones exhaustivas de control de calidad, identificar discrepancias y garantizar la precisión en un entorno de procesamiento de nóminas de gran volumen.
    • Sólidas habilidades analíticas y de auditoría con capacidad para revisar el trabajo de nómina entre pares, validar cálculos y mantener estándares de precisión en todos los resultados de nómina.
    • Se prefiere conocimiento de ADP, Dayforce (Ceridian) y SuccessFactors HCM
    • Experiencia preferida con implementación y transformación de sistemas de nómina.
    • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel
    • Perspicacia empresarial y también tiene la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de la nómina y promover los objetivos de la organización.
    • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.
    • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos a través del coaching, desarrollo y liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.
  • Ubicación: Este puesto tiene su base en el Centro de soporte de América del Norte en Bethesda, MD

Avolta, incluyendo Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales (“la Compañía”), es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Compañía es garantizar la igualdad de oportunidades laborales en todos los aspectos del empleo y cumplir con las leyes y regulaciones antidiscriminatorias. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y ofrece igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo, independientemente de su raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos embarazo, parto, afecciones médicas relacionadas y lactancia), identidad o expresión de género (incluida la condición transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).

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Acerca de HMSHost

Somos una empresa global de hospitalidad con pasión por el servicio. HMSHost ofrece el tamaño, los recursos, la capacitación y las oportunidades de avance que necesitas para alcanzar tus metas profesionales más importantes.

Creemos en una cultura de compromiso. Nos esforzamos por practicar comportamientos que preparen a todos los empleados para el éxito. Fomentamos una cultura de aprecio, atención e inclusión. También creemos en ser la mejor versión de ti mismo. Apoyamos esto con salarios competitivos, beneficios sólidos y reconocimiento por un trabajo bien hecho.

Los gerentes en HMSHost son entrenadores, guiando a sus equipos para lograr excelentes resultados mientras se divierten y marcan la diferencia cada día. Nuestros gerentes muestran su pasión por el servicio y la hospitalidad, están abiertos a diferentes ideas y perspectivas, pueden adaptarse al ritmo de nuestro negocio y satisfacen las necesidades de nuestros empleados, huéspedes, marcas y otros grupos de interés.

Valoramos a los gerentes-entrenadores que sean confiables, que podamos contar con ellos para hacer lo correcto y que se centren en la sencillez de nuestra misión: asegurar que todos se sientan bien en el trabajo y que nuestros viajeros se sientan bien en movimiento.

En HMSHost, sabemos que nuestro éxito se basa en personas extraordinarias, equipos sólidos y un ambiente divertido. Si tienes energía positiva, pasión por servir a los demás, disfrutas de un entorno de ritmo acelerado, eres un jugador de equipo, te gusta aprender y crecer y divertirte en el trabajo – ¡postula ahora!

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Avolta, incluidas Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales (“la Compañía”), es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es política de la Compañía garantizar la igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y cumplir con las leyes y normativas contra la discriminación. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y ofrece igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo sin importar la raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluido el embarazo, el parto, las condiciones médicas relacionadas y la lactancia), identidad o expresión de género (incluido el estado transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, estado de ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la legislación estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).