Résumé:

Le/la coordinateur/trice RH apporte son soutien et facilite les tâches et activités RH au sein de la succursale. Il/elle participe au recrutement des collaborateurs, gère les processus d'embauche et d'intégration, prépare et tient à jour les dossiers du personnel et gère les badges d'accès aux aéroports, le cas échéant. Il/elle assure également la gestion de la documentation RH, diffuse les communications RH et effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par l'entreprise ou la direction. Ce poste est non-cadre et relève généralement du/de la responsable RH, selon les exigences locales.

Fonctions essentielles :

Interagit avec les collègues de manière professionnelle et agréable pour répondre aux questions administratives relatives à la rémunération, aux politiques et aux procédures, et/ou distribuer les documents, le matériel et les informations liés au travail.

Compile, classe et protège les documents et dossiers confidentiels relatifs à l'emploi, aux avantages sociaux, aux changements de rémunération, à l'information et autres, conformément à la politique de l'entreprise.

Fournit un soutien administratif aux activités et initiatives de recrutement, notamment la publication des offres d'emploi, la participation à des salons de l'emploi, la coordination des entretiens et la rédaction des lettres d'offre pour les employés horaires. Gère les vérifications préalables à l'embauche telles que les tests de dépistage de drogues, les vérifications des antécédents, l'obtention des badges d'accès aux aéroports et le crédit d'impôt pour les travailleurs saisonniers (WOTC).

Coordonne et participe au processus d'embauche des nouveaux employés, notamment en aidant et en veillant à ce que ces derniers remplissent correctement les documents d'intégration, en soumettant et en traitant ces documents avec les personnes concernées, en créant les dossiers des nouveaux employés, en coordonnant l'orientation et en soutenant les efforts de formation.

Coordonne les enquêtes confidentielles en matière de ressources humaines.

Apporte son soutien aux spécialistes et au responsable RH dans la résolution des problèmes RH. Garantit la confidentialité.

Exécute des fonctions administratives générales, notamment la génération de rapports, la tenue des dossiers des employés, le traitement des modifications apportées aux dossiers des employés dans les systèmes SIRH et aux personnes concernées, la complétion des registres et des listes de contrôle, le traitement des formulaires et des feuilles de travail requis, et la tenue à jour des données, des formulaires et des documents RH.

Favorise des relations positives entre associés et employés.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

Exige un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence d'études secondaires (GED).

Nécessite la maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données.

Démontre sa capacité à interagir avec le public et ses collègues de manière amicale, enthousiaste et extravertie.

Exige la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, des courriers courts et des documents de politique interne, ainsi que de converser aisément avec les clients.

Nécessite des compétences de base en saisie au clavier ou d'autres mouvements répétitifs.