Resumen:

El/La Coordinador/a de Recursos Humanos brinda asistencia y facilita las tareas y actividades de apoyo de RR. HH. dentro de la sucursal. Entre sus funciones se incluyen el reclutamiento de personal, la administración de la contratación e inducción, la preparación y el mantenimiento de los expedientes laborales y la emisión de credenciales aeroportuarias, si corresponde. También se encarga de mantener la documentación de recursos humanos, distribuir las comunicaciones pertinentes y realizar cualquier otra tarea que le asigne la empresa o la gerencia. Este puesto no está exento de pago de horas extras y, por lo general, reporta al/a la Gerente de Recursos Humanos, según los requisitos locales.

Funciones esenciales:

Interactúa con los compañeros de manera profesional y amable para responder preguntas administrativas relacionadas con la nómina, las políticas y los procedimientos, y/o distribuir documentos, materiales e información relacionados con el trabajo.

Recopila, archiva y resguarda documentos y registros confidenciales relacionados con el empleo, las prestaciones, los cambios salariales, la información y otros, de conformidad con la política de la empresa.

Brinda apoyo administrativo para las actividades e iniciativas de reclutamiento, incluyendo, entre otras, la publicación de ofertas de empleo, la asistencia a ferias de empleo, la coordinación de entrevistas y la elaboración de cartas de oferta para empleados por hora. Administra los procesos de selección previos al empleo, tales como pruebas de detección de drogas, verificación de antecedentes, expedición de credenciales aeroportuarias y el programa WOTC.

Coordina y ayuda en el proceso de contratación de nuevos empleados, incluyendo la asistencia y garantía de que los nuevos empleados completen correctamente la documentación de incorporación, la presentación y el procesamiento de la documentación con las personas apropiadas, la creación de expedientes de nuevos empleados, la coordinación de la orientación y el apoyo a las actividades de capacitación.

Coordina investigaciones confidenciales de recursos humanos.

Brinda apoyo a los especialistas y al gerente de recursos humanos en la resolución de problemas de recursos humanos. Mantiene la confidencialidad.

Realiza funciones administrativas generales que incluyen, entre otras, la generación de informes, el mantenimiento de archivos de empleados, el procesamiento de cambios en los registros de empleados en los sistemas HRMS y las personas correspondientes, la cumplimentación de registros y listas de verificación, el procesamiento de formularios y hojas de cálculo necesarios y el mantenimiento de datos, formularios y documentos de RRHH.

Promueve relaciones laborales y con los empleados positivas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED).

Se requieren conocimientos de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.

Demuestra la capacidad de interactuar con el público y los compañeros de trabajo de manera amigable, entusiasta y extrovertida.

Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar con fluidez con los clientes.

Requiere conocimientos básicos de mecanografía u otros movimientos repetitivos.