Résumé:

Le/La coordonnateur(trice) RH assiste et facilite les tâches et activités de soutien RH au sein de la succursale. Il/Elle participe au recrutement des associés, gère l'embauche et l'intégration, prépare et tient à jour les dossiers d'emploi et gère les badges d'aéroport, le cas échéant. Il/Elle gère également la documentation relative aux ressources humaines, diffuse les communications RH, le cas échéant, et assume toutes les autres responsabilités selon les directives de l'entreprise ou celles assignées par la direction. Ce poste est non exonéré et relève généralement du/de la responsable RH, selon les besoins locaux.

Fonctions essentielles :

• Interagit avec les associés de manière professionnelle et agréable pour répondre aux questions administratives liées à la rémunération, aux politiques et aux procédures, et/ou distribuer des documents, du matériel et des informations liés au travail.
• Compile, classe et protège les documents et dossiers relatifs à l'emploi, aux avantages sociaux, aux changements de salaire, aux informations et autres documents et dossiers confidentiels conformément à la politique de l'entreprise.
• Fournit un soutien administratif aux activités et initiatives de recrutement, notamment la publication des offres d'emploi, la participation aux salons de l'emploi, la coordination des entretiens et la rédaction des lettres d'offre pour les associés horaires. Gère les contrôles préalables à l'embauche, tels que les tests de dépistage de drogues, les vérifications d'antécédents, l'attribution des badges d'aéroport et le WOTC.
• Coordonne et assiste le processus d'embauche des nouveaux employés, notamment en aidant et en veillant à ce que les nouveaux employés remplissent correctement les documents d'intégration, en soumettant et en traitant les documents avec les personnes appropriées, en créant des dossiers pour les nouveaux employés, en coordonnant l'orientation et en soutenant les efforts de formation.
• Coordonne les enquêtes confidentielles en matière de RH.
• Assiste les spécialistes RH et le responsable RH dans la résolution des problèmes RH. Assure la confidentialité.
• Exécute des fonctions administratives générales, y compris, mais sans s'y limiter, la génération de rapports, la tenue des dossiers des employés, le traitement des modifications apportées aux dossiers des employés dans les systèmes RH et les personnes appropriées, la réalisation de journaux et de listes de contrôle, le traitement des formulaires et des feuilles de travail requis et la tenue des données, formulaires et documents RH.
• Favorise des relations positives entre associés et travailleurs.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Exige un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de développement de l'éducation générale (GED)
• Nécessite une connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données
• Démontre la capacité d'interagir avec le public et les collègues de manière amicale, enthousiaste et extravertie
• Nécessite la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, une courte correspondance et des documents de politique, ainsi que de converser confortablement avec les clients.
• Nécessite une saisie au clavier de base ou d'autres mouvements répétitifs