Resumen:

El Coordinador de RR. HH. facilita y asiste en las tareas y actividades de apoyo de RR. HH. dentro de la sucursal. Este puesto colabora en la contratación de asociados, la gestión de la contratación y la incorporación, la preparación y el mantenimiento de los registros de empleo y la emisión de credenciales aeroportuarias, si corresponde. También gestiona la documentación de recursos humanos, distribuye las comunicaciones de recursos humanos según corresponda y desempeña todas las demás responsabilidades que le indique la empresa o le asigne la Gerencia. Este puesto no está exento y generalmente reporta al Gerente de RR. HH., según las necesidades locales.

Funciones esenciales:

• Interactúa con los asociados de manera profesional y agradable para responder preguntas administrativas relacionadas con pagos, políticas y procedimientos, y/o distribuir documentos, materiales e información relacionados con el trabajo.
• Recopila, archiva y protege documentos y registros laborales, de beneficios, de cambios salariales, informativos y otros documentos y registros confidenciales de acuerdo con la política de la empresa.
• Proporciona apoyo administrativo para actividades e iniciativas de reclutamiento, incluyendo, entre otras, la publicación de vacantes, la asistencia a ferias de empleo, la coordinación de entrevistas y la elaboración de cartas de oferta para asociados por hora. Administra la evaluación previa al empleo, como pruebas de drogas, verificación de antecedentes, acreditaciones en aeropuertos y WOTC.
• Coordina y ayuda con el proceso de nuevos empleados, lo que incluye ayudar y garantizar que los nuevos empleados completen correctamente la documentación de incorporación, envíen y procesen la documentación con las personas adecuadas, creen archivos de nuevos empleados, coordinen la orientación y respalden los esfuerzos de capacitación.
• Coordina investigaciones confidenciales de RRHH.
• Apoya a los especialistas y al gerente de RR. HH. en la resolución de problemas de RR. HH. Mantiene la confidencialidad.
• Realiza funciones administrativas generales que incluyen, entre otras, generar informes, mantener archivos de empleados, procesar cambios en los registros de empleados en sistemas HRMS y personas apropiadas, completar registros y listas de verificación, procesar formularios y hojas de trabajo requeridos y mantener datos, formularios y documentos de RR.HH.
• Promueve relaciones positivas entre asociados y trabajadores.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• Requiere diploma de escuela secundaria o diploma de desarrollo de educación general (GED)
• Requiere conocimientos de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y compañeros de trabajo de una manera amigable, entusiasta y extrovertida.
• Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar cómodamente con los clientes.
• Requiere uso básico del teclado u otros movimientos repetitivos.