Responsable principal du traitement de la paie (États-Unis etCanada)
Responsable principal du traitement de la paie (États-Unis et Canada)
$110,800 to $129,900 per year
Objectif : Le gestionnaire principal de la paie aux États-Unis et au Canada doit gérer le traitement quotidien des salaires et des heures de paie pour une organisation dynamique, très dispersée et à forte rotation du personnel, comptant plus de 30 000 employés payés toutes les semaines et toutes les deux semaines. Ce poste garantit que les procédures de paie et les dates cibles sont exécutées de manière précise, conforme et opportune.
Fonctions essentielles :
- Gère l'équipe de paie dans la préparation et le traitement des paies horaires et salariales aux États-Unis et au Canada, tout en coordonnant le flux de travail dans l'ensemble du département jusqu'à la préparation et la distribution des chèques de paie, des déclarations et des paiements d'impôts, des retenues et des saisies-arrêts.
- Diriger et développer une équipe de paie compétente pour travailler efficacement, tout en garantissant la confidentialité, l'exactitude, les contrôles efficaces et la rapidité de la documentation liée à la paie.
- Élabore des procédures et des contrôles internes pour garantir la conformité aux contrôles d'audit réglementaires et d'entreprise
- Surveille et évalue les mises à jour du système de paie, en mettant l'accent sur les tests du système pour garantir un traitement précis et rapide
- Maintient les données de paie (codes de gains et de déduction) et les données fiscales (taux et juridictions) dans PeopleSoft
- Agit en tant qu'expert en matière de paie et dans PeopleSoft HCM, notamment en saisissant les demandes de changement d'environnement et en effectuant une validation en temps opportun des résultats des tests avant la mise en production des modifications.
- Établit des lignes directrices pour l'équipe de paie, détermine le calendrier de paie, les échéanciers/dates limites pour que les RH et les gestionnaires fournissent des informations à la paie pour traitement ; maintient un niveau d'engagement continu entre l'équipe, les ressources RH de l'usine et le SIRH de PeopleSoft
- Effectue divers audits de paie pour assurer l'exactitude et le contrôle de la qualité ; travaille avec les auditeurs selon les besoins
- Aide la fonction de comptabilité générale dans le rapprochement des comptes bancaires de paie et des comptes du grand livre général
- Participer aux futures transitions de l'entreprise de PeopleSoft vers SuccessFactors HCM, moteur de paie et système de gestion du temps et des présences
- Participe activement et apporte son expertise technique à la sélection, à l'établissement, à la mise en œuvre et à la transition vers un nouveau système de gestion de la paie
Lien hiérarchique : Le gestionnaire principal de la paie relève directement du directeur de la paie.
Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :
- Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :
- Dans un rôle de leadership : Exige 2 années d’expérience dans la supervision d’une équipe de professionnels engagés dans l’exécution de programmes de paie.
- Dans un rôle technique : nécessite 6 à 8 ans d'expérience en gestion de la paie, impliquée dans le développement et la mise en œuvre de programmes de paie
- Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des 6 années requises
- Un MBA ou un diplôme de niveau master dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 années supplémentaires sur les 6 années requises.
- Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou la vente au détail, de préférence
- Compréhension de base de la gestion de la paie avec une base d'employés rémunérés au pourboire
- Certification FPC ou CPP fortement souhaitée
- Expérience dans le traitement des paies automatisées, avec une expérience spécifique dans le traitement des paies pour une entreprise de plus de 10 000 employés
- Formation spécialisée :
- Connaissance de la paie aux États-Unis, y compris les réglementations fédérales, étatiques, locales et fiscales requises ; connaissance de la conformité en matière de salaires et d'horaires requise
- Connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux sur la paie au Canada fortement privilégiée
- Ensemble de compétences/aptitudes/traits spécialisés
- Connaissance d'ADP, Dayforce (Ceridian) et SuccessFactors HCM préférée
- Expérience privilégiée dans la mise en œuvre et la transformation des systèmes de paie
- Connaissance pratique démontrée du logiciel de paie PeopleSoft préférée
- Connaissances avancées de Microsoft Excel
- Sens des affaires et état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification fonctionnelle et pour faire progresser les objectifs de l'organisation
- A démontré sa compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des circonstances individuelles
- A démontré son expérience dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes pour atteindre des objectifs communs.
- Lieu : Ce poste est basé au F&B Center of Excellence à Bethesda, MD
Dufry, Hudson et HMSHost sont des employeurs garantissant l'égalité des chances et ne faisant aucune discrimination dans l'emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), de l'origine nationale, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l'âge, de l'appartenance à une organisation d'employés, des représailles, du statut parental, du service militaire ou d'autres facteurs non liés au mérite.
À propos d'HMSHost
Nous sommes une entreprise mondiale d'hôtellerie avec une passion pour le service ! HMSHost offre la taille, les ressources, la formation et les opportunités d'avancement dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de carrière les plus importants.
Nous croyons en une culture d'engagement. Nous nous efforçons d'adopter des comportements qui préparent tous les employés au succès. Nous favorisons une culture d'appréciation, de bienveillance et d'inclusion. Nous croyons également à la nécessité d’être la meilleure version de soi-même. Nous soutenons cela grâce à des salaires compétitifs, des avantages sociaux solides et à une reconnaissance pour un travail bien fait.
Les responsables chez HMSHost sont comme des coachs, guidant leurs équipes vers d'excellents résultats tout en s'amusant et en faisant une différence chaque jour. Nos managers font preuve d'une passion pour le service et l'hospitalité, sont ouverts à différentes idées et perspectives, savent s'adapter au rythme de notre activité, et répondent aux besoins de nos employés, de nos clients, de nos marques et de nos autres parties prenantes.
Nous apprécions les managers-coachs fiables, sur qui l'on peut compter pour faire ce qu'il faut, et qui se concentrent sur la simplicité de notre mission – veiller à ce que chacun se sente bien au travail, et que nos voyageurs se sentent bien en déplacement.
Chez HMSHost, nous savons que notre réussite repose sur des personnes formidables, des équipes solides et un environnement agréable. Si vous avez de l’énergie positive, une passion pour servir les autres, appréciez un rythme de travail soutenu, êtes un joueur d'équipe, aimez apprendre et évoluer et vous amuser au travail – postulez dès maintenant !
HMSHost
Bethesda, MD
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