Objetivo: El gerente sénior de nóminas de EE. UU. y Canadá se encargará de gestionar el procesamiento diario de nóminas por horas y salarios para una organización muy dispersa, con alta rotación de personal y dinámica, con más de 30 000 empleados que reciben pagos semanales y quincenales. Este puesto garantiza que los procedimientos de nóminas y las fechas límite se ejecuten de manera precisa, oportuna y en cumplimiento de las normas.

Funciones esenciales:

• Gestiona al equipo de nóminas en la preparación y procesamiento de las nóminas por horas y salarios en los EE. UU. y Canadá, al mismo tiempo que coordina el flujo de trabajo a través del departamento hasta la preparación y distribución de cheques de pago, declaraciones y pagos de impuestos, deducciones y embargos.
• Dirige y desarrolla un equipo de nóminas experto para trabajar de manera eficaz, al tiempo que garantiza la confidencialidad, la precisión, los controles efectivos y la puntualidad de la documentación relacionada con la nómina.
• Desarrolla procedimientos y controles internos para garantizar el cumplimiento de los controles de auditoría regulatorios y corporativos.
• Supervisa y evalúa las actualizaciones del sistema de nómina, con especial atención a las pruebas del sistema para garantizar un procesamiento preciso y oportuno.
• Mantiene datos de nómina (códigos de ganancias y deducción) y datos de impuestos (tasas y jurisdicciones) en PeopleSoft
• Actúa como experto en la materia de nómina y en PeopleSoft HCM, lo que incluye ingresar solicitudes de cambio de entorno y realizar una validación oportuna de los resultados de las pruebas antes de que los cambios se implementen en producción.
• Establece pautas para el equipo de nómina, determina el cronograma de nómina, los plazos y los plazos para que RR.HH. y los gerentes proporcionen información a la nómina para su procesamiento; mantiene un nivel continuo de compromiso entre el equipo, los recursos de RR.HH. de la planta y PeopleSoft HRIS
• Realiza diversas auditorías de nómina para garantizar la precisión y el control de calidad; trabaja con los auditores según sea necesario.
• Ayuda a la función de Contabilidad General en la conciliación de las cuentas bancarias de nómina y del libro mayor.
• Participe en las futuras transiciones de la empresa de PeopleSoft a SuccessFactors HCM, motor de nómina y sistema de tiempo y asistencia.
• Participa activamente y presta experiencia técnica en la selección, establecimiento, implementación y transición a un nuevo sistema de gestión de nóminas.

Relación de reporte: El Gerente Senior de Nómina reporta directamente al Director de Nómina.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo :

• Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:
  • En un rol de liderazgo: Requiere 2 años de experiencia supervisando un equipo de profesionales involucrados en la ejecución de programas de nómina.
  • En un puesto técnico: requiere de 6 a 8 años de experiencia en gestión de nóminas dedicada al desarrollo y la entrega de programas de nóminas.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los 6 años requeridos.
    • Un título de MBA o de maestría en un programa relacionado con el área funcional puede contar como 2 años adicionales del requisito de 6 años.
  • En la industria: se prefieren 3 a 5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista.
  • Comprensión básica de la gestión de nóminas con una base de empleados que reciben propinas
  • Se desea mucho la certificación FPC o CPP
  • Experiencia en procesamiento de nóminas automatizadas, con experiencia específica en procesamiento de nóminas para una empresa con más de 10.000 empleados.
• Formación especializada:
  • Se requiere conocimiento de la nómina de EE. UU., incluidas las regulaciones federales, estatales, locales e impositivas; se requiere conocimiento sobre cumplimiento de salarios y horas.
  • Se prefiere fuertemente el conocimiento de las leyes y regulaciones federales y provinciales sobre nóminas canadienses.
• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados
  • Se prefiere conocimiento de ADP, Dayforce (Ceridian) y SuccessFactors HCM
  • Experiencia preferida con implementación y transformación de sistemas de nómina.
  • Se prefiere conocimiento práctico demostrado de la nómina de PeopleSoft.
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel
  • Perspicacia empresarial y también tiene la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación funcional y promover los objetivos de la organización.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.
  • Experiencia demostrada en la creación y el mantenimiento de entornos de trabajo positivos a través del coaching, el desarrollo y el liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación: Este puesto tiene su base en el Centro de Excelencia de Alimentos y Bebidas en Bethesda, MD.