Administrateur deprojet
Administrateur de projet
77 600 $ à 91 300 $ par année
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*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.
Objectif : Le rôle d'administrateur de projet consiste à fournir un soutien financier, juridique et comptable aux directeurs de projets de conception et de construction. Ce poste est essentiel à la production et à la mise à jour de rapports et de correspondances précis pour le système de calcul des coûts des projets du département, qui comprend les projets actuellement financés et de nombreux projets en cours. Le titulaire du poste doit être capable d'analyser les relations entre les coûts des projets et le budget, ainsi que les causes possibles des écarts. De plus, il est responsable de l'enregistrement et du suivi des projets en cours et de l'exécution de toutes autres tâches qui lui sont confiées par l'entreprise ou par la direction .
Fonctions essentielles :
- Apporte son soutien aux directeurs de projet du département principalement par le biais des outils de gestion de projet Avolta tels que USGN et OPC.
- Supervise les informations contractuelles, notamment l'attribution des numéros de contrat, le suivi de l'exécution des contrats et des avenants, la création et la mise à jour des fichiers.
- Il compile, analyse et prépare des rapports pour examen, sur demande.
- Vérifie l'exactitude des factures, leur conformité contractuelle et obtient leur approbation.
- Gère les processus de clôture de projet, notamment le rapprochement des budgets, des estimations et des coûts réels ; obtient les approbations ; clôture comptable
- Assure le suivi des coûts, de la
documentationet des activités du projet afin de garantir la conformité et le respect des délais d'achèvement. - Examine les propositions et rédige les contrats sur la base de ces propositions.
- Examine les contrats et résout les risques liés aux obligations contractuelles.
- Analyse les informations budgétaires et formule des recommandations concernant la réaffectation et la reclassification des coûts.
- Effectue un examen des contrôles internes afin d'évaluer leur efficacité et leur efficience dans la détection et la prévention des fraudes, des gaspillages, des abus et des détournements de fonds.
- Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de comprendre un ensemble complexe d'interdépendances et d'être à l'aise avec des processus en constante évolution.
Relations hiérarchiques et autres informations importantes :
- Le poste d'administrateur de projet tel que décrit relève de la loi sur les normes équitables du travail (Fair Labor Standards Act) en tant que poste exempté.
- Ce poste relève du directeur principal, Soutien aux programmes.
Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :
- Exige des compétences en conception et en construction généralement acquises grâce à un baccalauréat dans un domaine connexe et à 1 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Excellentes compétences informatiques requises, notamment en Excel ; la maîtrise de SAP et du FTP ainsi que des compétences en gestion de projet sont un atout.
- Exige la capacité de gérer efficacement les relations avec le personnel du département, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres services de l'entreprise, et de travailler de manière autonome et efficace.
- Exige de solides compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'en relations interpersonnelles.
Lieu/Voyage :
- Ce poste est basé au Centre d'excellence du commerce de détail à Bethesda, dans le Maryland.
Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).
À propos d'HMSHost
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Les responsables chez HMSHost sont comme des coachs, guidant leurs équipes vers d'excellents résultats tout en s'amusant et en faisant une différence chaque jour. Nos managers font preuve d'une passion pour le service et l'hospitalité, sont ouverts à différentes idées et perspectives, savent s'adapter au rythme de notre activité, et répondent aux besoins de nos employés, de nos clients, de nos marques et de nos autres parties prenantes.
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Chez HMSHost, nous savons que notre réussite repose sur des personnes formidables, des équipes solides et un environnement agréable. Si vous avez de l’énergie positive, une passion pour servir les autres, appréciez un rythme de travail soutenu, êtes un joueur d'équipe, aimez apprendre et évoluer et vous amuser au travail – postulez dès maintenant !
HMSHost
Bethesda, MD
Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et leurs filiales (« la Société »), est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il est de la politique de la Société de veiller à l’égalité des chances en matière d’emploi dans tous les aspects du travail et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre des opportunités égales aux candidats et aux membres de l’équipe sans égard à la race, la couleur, les convictions, l’âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l’accouchement, les conditions médicales associées et l’allaitement), l’identité de genre ou l’expression de genre (y compris le statut transgenre), l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d’ancien combattant, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’état civil, les conditions médicales protégées telles que définies par la législation locale ou étatique applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (appelés « caractéristiques protégées »).