Propósito: El rol de Administrador de Proyectos brinda apoyo financiero, legal y contable a los Directores de Proyectos de Diseño y Construcción. Esta posición es fundamental para producir y mantener informes y correspondencia precisos para el sistema de costos de proyectos del departamento, que comprende proyectos financiados actualmente y numerosos proyectos en desarrollo. El puesto requiere la capacidad de analizar las relaciones entre los costos de los proyectos y el presupuesto, así como las posibles causas de las variaciones. Además, el rol es responsable de registrar y dar seguimiento a los proyectos en desarrollo y realizar todas las demás responsabilidades que le indique la empresa o que le asigne la gerencia .

Funciones esenciales:

• Brinda apoyo a los directores de proyecto del departamento principalmente a través de las herramientas de gestión de proyectos de Avolta, como USGN y OPC.
• Supervisa la información contractual, como la asignación de números de contrato, monitorea la ejecución de contratos y órdenes de cambio, crea y mantiene archivos.
• Recopila, analiza y prepara informes para su revisión, según se solicite.
• Concilia las facturas para verificar su exactitud, el cumplimiento del contrato y obtiene la aprobación.
• Administra los procesos de cierre de proyectos, incluyendo la conciliación de presupuestos, estimaciones y costos reales; obtiene aprobaciones; cierre contable.
• Realiza un seguimiento de los costos del proyecto, la documentación y las actividades para garantizar el cumplimiento y la fecha de finalización exitosa.
• Revisa propuestas y redacta contratos basados en dichas propuestas.
• Examina los contratos y resuelve los riesgos relacionados con las obligaciones contractuales.
• Analiza la información presupuestaria y formula recomendaciones para la reasignación y reclasificación de costos.
• Realiza revisiones de control interno para evaluar la eficiencia y la eficacia en la detección y prevención del fraude, el despilfarro, el abuso y la malversación de fondos.
• Para tener éxito en este puesto, es fundamental ser capaz de comprender un conjunto complejo de interdependencias y sentirse cómodo con los procesos en constante evolución.

Relaciones jerárquicas y otra información importante:

• El puesto de Administrador de Proyecto, tal como se describe, está sujeto a la Ley de Normas Laborales Justas como un puesto exento.
• Este puesto depende del Director Sénior de Apoyo a Programas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Se requiere aptitud para el diseño y la construcción, generalmente adquirida a través de una licenciatura en un campo relacionado y de 1 a 3 años de experiencia profesional relacionada.

• Se requieren sólidos conocimientos informáticos, incluyendo Excel; se valorarán positivamente los conocimientos de SAP y FTP en gestión de proyectos.
• Se requiere la capacidad de tratar eficazmente con el personal del departamento, proveedores, contratistas y otros departamentos corporativos, así como de trabajar de forma independiente y eficiente.
• Se requieren sólidas habilidades orales, escritas e interpersonales.

Ubicación/Viajes:

• Este puesto tiene su sede en el Centro de Excelencia de Venta Minorista en Bethesda, Maryland.