Analyste principal de lapaie

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Avolta
6905 Rockledge Drive
Bethesda, MD 20817

Analyste principal de la paie

70 600 $ à 83 000 $ par année

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  • assurance maladie, dentaire et optique
  • Congés payés généreux (vacances, congés flexibles ou congés maladie)
  • Régime de retraite 401(k) avec contribution de l'employeur
  • *Assurance-vie payée par l'entreprise
  • *Remboursement des frais de scolarité
  • programme d'aide aux employés
  • Formation et perspectives de carrière stimulantes
  • Programme de parrainage – parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.

Objectif : L’analyste principal(e) de la paie assure le traitement de la paie aux États-Unis et au Canada afin d’en garantir l’exactitude et le respect des délais. Ce poste implique également la responsabilité du respect des lois et réglementations en vigueur, de la conservation des dossiers de paie et de la gestion des paiements hors cycle.

Fonctions essentielles :

  • Examine chaque traitement de paie pour en vérifier l'exactitude, l'efficacité et la conformité ; prépare un rapport de synthèse à l'intention du directeur de la paie sur les éventuelles pistes d'amélioration.
  • Analyse le processus de paie et son efficacité au fil du temps, identifie les axes d'amélioration et présente des plans d'amélioration ; si ces plans sont jugés viables, peut être chargé de leur mise en œuvre.
  • Prépare des rapports mettant en évidence les performances par rapport aux objectifs et les problèmes identifiés, ainsi que l'évolution des performances de la paie au fil du temps afin d'encourager l'amélioration continue, y compris des suggestions d'améliorations à long terme du processus.
  • Garantit la conformité à toutes les exigences légales et réglementaires, y compris les lois fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail et les autres réglementations relatives à la paie.
  • Vérifie que les enregistrements de travail ont été saisis correctement et intégralement ; contrôle que l'ensemble du travail effectué correspond bien aux enregistrements de travail saisis.
  • Valide les primes, les heures supplémentaires, les notes de frais et autres rémunérations ponctuelles.
  • Vérifie les données relatives aux salaires et traitements afin de déceler les erreurs et les incohérences, et signale tout problème éventuel.
  • Il examine les erreurs et les anomalies pour déterminer si elles sont systémiques ou résultent de données erronées ; il signale les défaillances systémiques et se met en relation avec le directeur de la paie pour les corriger.
  • Effectue des contrôles ponctuels réguliers pour s'assurer de l'exactitude des déductions pour chaque traitement de la paie.
  • Il audite le processus de déductions afin de déterminer et de corriger la cause profonde des erreurs.
  • Supervise la distribution des chèques de paie et des dépôts directs.
  • Garantit que les mises à jour des informations de paie, telles que les promotions, les révisions de grilles salariales ou les augmentations annuelles de salaire, sont saisies dans le SIRH par le personnel de la paie ; vérifie leur exactitude.

Lien hiérarchique : L’analyste principal de la paie relève directement du directeur de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

  • Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 5 ans :
    • Dans un rôle technique : 3 à 5 ans d'expérience en paie sont requis.
      • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises
    • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
    • Expérience indispensable dans le traitement de la paie à volume élevé.
  • Formation spécialisée :
    • Connaissance de la réglementation fiscale américaine aux niveaux étatique, local et fédéral, ainsi que de la réglementation et des lois relatives aux salaires et aux heures de travail.
    • La connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens est un atout.
  • Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés
    • Connaissances avancées de Microsoft Excel
    • Expérience requise avec PeopleSoft (paie) ; la connaissance de SuccessFactors et d’ADP est un atout.
    • Esprit analytique et sens aigu du détail
    • Possède un sens aigu des affaires et une approche novatrice de la gestion de la paie, avec la capacité d'évaluer les impacts à long terme et de favoriser l'alignement sur les objectifs organisationnels.
    • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
    • Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs pour atteindre des objectifs communs.
  • Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.

Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).

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À propos d'HMSHost

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Chez HMSHost, nous savons que notre succès repose sur la confiance et la fidélité de nos collaborateurs. Nous nous engageons à offrir une expérience professionnelle qui gagne votre fidélité, vous offre un lieu où vous vous sentez à votre place, un travail dont vous pouvez être fier, un endroit pour vous amuser, gagner de l'argent, et une opportunité d'avancement. Nous soutenons cela grâce à des salaires compétitifs, des avantages sociaux solides et une reconnaissance pour un travail bien fait.

Travailler pour HMSHost, c’est plus que servir de la nourriture et des boissons. C’est comme être un ambassadeur de la ville dans laquelle vous vivez – en d'autres termes, aider les voyageurs à se sentir bien en déplacement !

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Bethesda, MD

Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et leurs filiales (« la Société »), est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il est de la politique de la Société de veiller à l’égalité des chances en matière d’emploi dans tous les aspects du travail et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre des opportunités égales aux candidats et aux membres de l’équipe sans égard à la race, la couleur, les convictions, l’âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l’accouchement, les conditions médicales associées et l’allaitement), l’identité de genre ou l’expression de genre (y compris le statut transgenre), l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d’ancien combattant, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’état civil, les conditions médicales protégées telles que définies par la législation locale ou étatique applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (appelés « caractéristiques protégées »).