Objetivo : El Analista Sénior de Nóminas respalda el procesamiento de nóminas de EE. UU. y Canadá para garantizar la precisión y la ejecución oportuna. Este puesto también es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, conservar los registros de nóminas y gestionar el procesamiento de pagos fuera de ciclo.

Funciones esenciales:

• Examina cada ejecución de nómina para verificar su precisión, eficiencia y cumplimiento; prepara un informe resumido para el Director de Nómina sobre cualquier oportunidad de mejora aparente.
• Analiza el proceso de nómina y su eficiencia a lo largo del tiempo, identifica áreas de oportunidad y presenta planes de mejora; si los planes de mejora se consideran viables, puede encargarse de su implementación.
• Prepara informes que resaltan el desempeño en relación con los objetivos y cualquier problema identificado, así como las tendencias del rendimiento de la nómina a lo largo del tiempo para fomentar la mejora continua, incluidas sugerencias para mejoras a largo plazo del proceso.
• Garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios, incluidas las leyes fiscales, las leyes de salarios y horas y otras regulaciones relacionadas con la nómina.
• Verifica que los registros de trabajo se hayan capturado de forma correcta y completa; verifica que todo el trabajo realizado sea un reflejo fiel de los registros de trabajo ingresados
• Valida bonificaciones, horas extras, reclamaciones de gastos u otras remuneraciones ad hoc.
• Verifica los datos de sueldos y salarios para detectar errores o inconsistencias y resalta cualquier problema.
• Inspecciona errores y anomalías para determinar si son sistémicos o resultan de una entrada de datos defectuosa; señala fallas sistémicas y se comunica con el Director de Nómina para rectificarlas.
• Realiza controles periódicos para garantizar que las deducciones sean precisas para cada ejecución de nómina.
• Audita el proceso de deducciones para determinar y rectificar la causa raíz de los errores.
• Supervisa la distribución de cheques de pago y depósitos directos.
• Se asegura de que el personal de nómina ingrese al HRMS las actualizaciones de la información de nómina, como promociones, revisiones de la banda salarial o aumentos salariales anuales; verifica la precisión.

Relación de reporte: El Analista Senior de Nómina reporta directamente al Director de Nómina.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo :

• Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años:
  • En un puesto técnico: Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en nóminas.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 5 años de requisito.
  • En la industria: 3-5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista
  • Debe tener experiencia previa procesando nóminas de alto volumen.

• Formación especializada:
  • Conocimiento de las regulaciones fiscales estatales, locales y federales de EE. UU., así como de las regulaciones y leyes sobre salarios y horas.
  • Se prefiere el conocimiento de las leyes y regulaciones federales y provinciales canadienses.
• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel
  • Requiere experiencia en nómina de PeopleSoft; se prefiere experiencia con Success Factors y ADP
  • Mentalidad analítica y buen ojo para los detalles.
  • Posee una sólida visión para los negocios y un enfoque visionario para la gestión de nóminas, con la capacidad de evaluar los impactos a largo plazo e impulsar la alineación con los objetivos organizacionales.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación: Este puesto se encuentra en el Centro de soporte de América del Norte en Bethesda, MD