Résumé:

Le spécialiste comptable II est chargé de faciliter et d'exécuter diverses tâches comptables complexes dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité générale, comptes clients, comptes fournisseurs ou paie. Ces fonctions comprennent la préparation périodique des rapprochements bancaires, la gestion de toutes les activités administratives du service comptable, l'interaction avec les banques et les fournisseurs pour résoudre les problèmes de rapprochement, et l'exécution de toutes les autres responsabilités, selon les directives de l'entreprise ou celles assignées par la direction. Ce poste est non exonéré et relève généralement du contrôleur des opérations ou du comptable.

Fonctions essentielles :

• Tient à jour les journaux et les grands livres pour faciliter la clôture de la période
• Aide l'équipe de direction à préparer les rapports financiers, les dossiers et les factures pour le siège social
• Facilite les fonctions des comptes clients telles que la préparation quotidienne des enveloppes de trésorerie et de ventes, la création et la distribution des avis de dépassement/manque de capacité et la vérification quotidienne des bons et des annulations.
• Facilite les fonctions des comptes fournisseurs telles que la vérification et le traitement des factures, ainsi que la recherche des écarts et des factures impayées
• Facilite les fonctions de paie telles que le traitement des paies bimensuelles, la révision des registres de paie et le traitement des demandes de chèques.
• Agit en tant qu'expert local dans tous les domaines de la gestion des espèces ; effectue des audits de trésorerie des services et suit les audits des caissiers et les audits de dépôt à l'aveugle
• Évalue les rapports et les audits
• Utilise des outils de reporting basés sur les exceptions pour identifier les déficiences de contrôle et met en place des procédures pour minimiser les pertes

  Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Nécessite un diplôme d'associé ; un baccalauréat est préférable
• Nécessite un minimum de 3 ans d'expérience en paie et/ou en comptabilité de bureau
• Démontre la capacité d'interagir avec le public et les collègues de manière amicale, enthousiaste et extravertie
• Nécessite la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, une courte correspondance et des documents de politique, ainsi que de converser confortablement avec les clients.
• Nécessite une saisie au clavier de base ou d'autres mouvements répétitifs

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  Employeur garantissant l'égalité des chances (EOE)

  Minorité/Femme/Handicapé/Vétéran (H/F/N/V)

  Lieu de travail sans drogue (DFW)

  Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. La Société a pour politique de garantir l'égalité des chances dans tous les aspects de l'emploi et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans distinction de race, de couleur, de croyance, d'âge, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'accouchement, les pathologies associées et l'allaitement), d'identité ou d'expression de genre (y compris le statut transgenre), d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap, de service militaire et de statut d'ancien combattant, d'ascendance, de citoyenneté, d'état civil, de pathologie protégée telle que définie par la législation nationale ou locale applicable, d'informations génétiques ou de tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, nationales ou locales applicables (appelées « caractéristiques protégées »).