Objectif : Le spécialiste RH s'engage à fournir un soutien général en ressources humaines et administratif au département des personnes et de la culture à son ou ses emplacements assignés, en veillant à ce que les politiques et procédures soient respectées et que la conformité soit maintenue.

Fonctions essentielles :

• Soutient le département des personnes et de la culture en fournissant un soutien administratif et opérationnel, ainsi qu'en gérant diverses fonctions telles que le recrutement, l'intégration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés, tout en assurant le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise
• Maintient une présence positive et accessible sur site en « Personnes et Culture » auprès des membres de la gestion des opérations et de l'équipe horaire ; aide à la communication et à la mise en œuvre des initiatives corporatives et locales liées aux personnes et à la culture
• Aide à l'application de toutes les lois fédérales, provinciales et locales, des conventions collectives et des politiques et procédures des Personnes et Culture de l'entreprise et locales telles que définies dans le manuel de l'employé
• Coordonne et facilite les enquêtes confidentielles
• Interagit de manière proactive avec les membres de l'équipe, identifie les problèmes d'affaires et de personnes, résout efficacement les problèmes d'administration des personnes et de la culture, maintient la confidentialité et fait monter les problèmes au besoin
• Comprend les attentes, politiques et procédures des aéroports et des propriétaires; collabore avec les opérations pour assurer la conformité
• Soutient l'ensemble du processus de recrutement, incluant l'affichage de nouveaux postes, la réalisation des premiers filtres de candidatures, la coordination des entrevues, l'exécution des tâches administratives pour compléter le processus d'embauche basé sur un système, ainsi que la planification et le suivi des activités de badge; coordonne et participe aux salons de l'emploi et à d'autres efforts de recrutement au besoin
• Répond aux questions et questions des membres de l'équipe concernant la rémunération, les congés payés, l'horaire, les affectations, les plaintes générales, les politiques et procédures, ainsi que le processus d'intégration
• Exerce des fonctions administratives générales pour soutenir le département ; maintient les dossiers des membres de l'équipe, conserve les documents, génère des rapports, traite les modifications des dossiers des membres dans les systèmes de GRH avec les approbations nécessaires, complète les journaux et listes de vérification, traite les formulaires et feuilles de travail requis, et maintient les données, formulaires et documents Personnes et Culture
• Coordonne et administre l'orientation des nouveaux employés, assurant ainsi une expérience positive pour les membres de l'équipe

Relation de rapport : Le spécialiste RH est un poste exempté et relève du partenaire d'affaires RH

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• La combinaison de l'expérience éducative et professionnelle doit dépasser 2 ans :
  • Nécessite un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de développement de l'éducation générale (GED)
  • Nécessite 2 à 4 ans d'expérience administrative, de préférence dans un département des ressources humaines
  • Dans l'industrie : 1 année d'expérience en hôtellerie, alimentation, boissons et/ou vente au détail préférée
• Formation spécialisée :
  • Nécessite des cours visant la certification RH ou la démonstration de la compréhension des meilleures pratiques techniques, statutaires et réglementaires en ressources humaines
• Compétences/Caractéristiques/Traits spécialisés :
  • Bilingue en français canadien et en anglais pour la lecture, l'écriture et l'expression orale au niveau des affaires.
  • Excellent service à la clientèle, communication et compétences interpersonnelles
  • Capacité à faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Peut lire et comprendre la correspondance, les politiques et les documents juridiques; a la capacité de traduire de façon concise pour que les membres de l'équipe comprennent facilement
  • Compétent en Microsoft Office; a de l'expérience dans la préparation de documents, de feuilles de calcul et de présentations
  • Maîtrise du SIRH et des logiciels/systèmes d'affaires; a la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes
• Emplacement/Voyage :
  • Nécessite une présence sur place aux lieux assignés cinq jours par semaine
  • Cela peut nécessiter jusqu'à 10% de déplacements

Avis de non-responsabilité :

Toutes les exigences du poste peuvent être modifiées afin de refléter l'évolution des besoins liés au poste ou pour accommoder raisonnablement les personnes en situation de handicap. Certaines exigences peuvent exclure les personnes présentant un danger ou un risque pour la santé et la sécurité d'elles-mêmes ou des autres employés. Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas que ce sont les seules tâches que l'on exigera dans ce poste. Les employés devront accomplir d'autres tâches liées au poste selon les demandes de leur superviseur/gestionnaire (dans le respect des lignes directrices et de la législation fédérale et provinciale). Dufry, Hudson et HMSHost sont des employeurs qui offrent des chances égales et ne pratiquent aucune discrimination en matière d'emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap, les informations génétiques, l'âge, l'adhésion à une organisation de travailleurs, les représailles, le statut parental, le service militaire, d'autres facteurs non liés au mérite ou tout autre motif de discrimination interdit par les lois provinciales sur les droits de la personne.

Objectif : Le spécialiste RH s'engage à fournir un soutien général en ressources humaines et administratif au département des personnes et de la culture à son ou ses emplacements assignés, en veillant à ce que les politiques et procédures soient respectées et que la conformité soit maintenue.

Fonctions essentielles :

• Soutient le département des personnes et de la culture en fournissant un soutien administratif et opérationnel, ainsi qu'en gérant diverses fonctions telles que le recrutement, l'intégration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés, tout en assurant le respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise
• Maintient une présence positive et accessible sur site en Personnes et Culture auprès de la gestion des opérations et des membres de l'équipe horaire; aide à communiquer et à exécuter les initiatives corporatives et locales en matière de Personnes et Culture
• Aide à l'application de toutes les lois fédérales, étatiques et locales, des conventions collectives et des politiques et procédures des Personnes et Culture de l'entreprise et locales telles que décrites dans le manuel de l'employé
• Coordonne et facilite les enquêtes confidentielles
• Interagit de manière proactive avec les membres de l'équipe, identifie les problèmes d'affaires et de personnes, résout efficacement les problèmes d'administration des Personnes et Culture, maintient la confidentialité et fait remonter les problèmes au besoin
• Comprend les attentes, politiques et procédures des aéroports et des propriétaires; collabore avec les opérations pour assurer la conformité
• Soutient l'ensemble du processus de recrutement, incluant l'affichage de nouveaux postes, la réalisation des premiers filtres de candidatures, la coordination des entrevues, l'exécution des tâches administratives pour compléter le processus d'embauche basé sur un système, ainsi que la planification et le suivi des activités de badge; coordonne et participe aux salons de l'emploi et à d'autres efforts de recrutement au besoin
• Répond aux questions des membres de l'équipe concernant la rémunération, les congés payés, l'horaire, les affectations, les plaintes générales, les politiques et procédures, et le processus d'intégration
• Exerce des fonctions administratives générales pour soutenir le département; maintient les dossiers des membres de l'équipe, la conservation des documents, génère des rapports, traite les modifications des dossiers des membres dans les systèmes de GRH avec les approbations nécessaires, complète les journaux et listes de vérification, traite les formulaires et feuilles de travail requis, et maintient les données, formulaires et documents des Personnes et Culture
• Coordonne et administre l'orientation des nouveaux employés, assurant une expérience positive pour les membres de l'équipe

Relation de rapport : Le spécialiste RH est un poste exempté et relève du partenaire d'affaires RH

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• La combinaison de l'expérience éducative et professionnelle doit dépasser 2 ans :
  • Nécessite un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de développement de l'éducation générale (GED)
  • Nécessite 2 à 4 ans d'expérience administrative, de préférence dans un département des ressources humaines
  • Dans l'industrie : 1 année d'expérience en hôtellerie, alimentation, boissons et/ou vente au détail préférée
• Formation spécialisée :
  • Nécessite des cours visant la certification RH ou la démonstration de la compréhension des meilleures pratiques techniques, statutaires et réglementaires en ressources humaines
• Compétences/Caractéristiques/Traits spécialisés :
  • Bilingue en français canadien et en anglais pour la lecture, l'écriture et l'expression orale au niveau des affaires.
  • Excellent service à la clientèle, communication et compétences interpersonnelles
  • Capacité à faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Peut lire et comprendre la correspondance, les politiques et les documents juridiques; a la capacité de traduire de façon concise pour que les membres de l'équipe comprennent facilement
  • Compétent en Microsoft Office; a de l'expérience dans la préparation de documents, de feuilles de calcul et de présentations
  • Maîtrise du SIRH et des logiciels/systèmes d'affaires; a la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes
• Emplacement/Voyage :
  • Nécessite une présence sur place aux lieux assignés cinq jours par semaine
  • Peut nécessiter jusqu'à 10% de déplacements