Analyste principal(e) des impôts sur lapaie

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Avolta
6905 Rockledge Drive
Bethesda, MD 20817

Analyste principal(e) des impôts sur la paie

70 600 $ à 83 000 $ par année

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Opportunités, évolution et récompenses intéressantes ! Nous offrons :

  • assurance maladie, dentaire et optique
  • Congés payés généreux (vacances, congés flexibles ou congés maladie)
  • *Régime de retraite 401(k)
  • *Assurance-vie payée par l'entreprise
  • *Remboursement des frais de scolarité
  • programme d'aide aux employés
  • Formation et perspectives de carrière stimulantes
  • Programme de parrainage – parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.

Lieu : Centre de services intégrés

Objectif : L’analyste principal(e) en fiscalité de la paie est responsable du calcul, de la déclaration et du versement exacts des cotisations sociales aux États-Unis (fédérales, étatiques et locales) et au Canada (fédérales et provinciales). Ce rôle implique une expertise pointue, un contrôle de la conformité et un soutien analytique pour les opérations, les audits et la configuration des systèmes liés à la fiscalité de la paie.

Fonctions essentielles :

  • Garantit la pleine conformité aux réglementations fiscales fédérales, étatiques et locales américaines en matière de paie et aux exigences fiscales fédérales/provinciales canadiennes en matière de paie, y compris la supervision de la retenue, du calcul et du versement de tous les types d'impôts (FIT, SIT, FICA, FUTA, SUI, EHT, CPP, EI, QPP, etc.).
  • Gère les processus de fin d'année pour les taxes sur la paie américaines et canadiennes, y compris les déclarations fiscales périodiques, trimestrielles et annuelles (formulaires 941, 940, W-2, T4, T4A, RL-1 et autres), les rapprochements, les ajustements, la distribution des relevés et les corrections des employés.
  • Assure la tenue et le rapprochement des comptes de charges sociales du grand livre et gère les inscriptions fiscales étatiques, locales et provinciales canadiennes, les numéros d'identification fiscale, les procurations et les identifiants de compte d'agence.
  • Assure la liaison avec les agences gouvernementales pour résoudre les problèmes liés aux avis, aux pénalités et aux modifications, et sert de point de contact pour les questions de taxes sur la paie aux États-Unis et au Canada.
  • Examine et met à jour les paramètres de configuration fiscale du système de paie, participe aux mises à jour fiscales trimestrielles (PeopleSoft, ADP WFN – Canada, ADP EV6 – États-Unis) et collabore avec les équipes informatiques et de paie pour résoudre les problèmes système liés aux taxes.
  • Effectue des audits internes pour valider l'exactitude et l'exhaustivité des déclarations fiscales ; recherche et corrige les erreurs de retenue d'impôt, les ajustements rétroactifs et les trop-perçus.
  • Prépare la documentation et apporte son soutien lors des audits menés par les autorités fiscales ou les équipes d'audit interne ; développe et tient à jour les indicateurs et les tableaux de bord de reporting relatifs aux taxes sur la paie.
  • Surveille les changements législatifs américains et canadiens, évalue leurs impacts opérationnels et met en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires afin de rationaliser les opérations fiscales et de soutenir les initiatives d'automatisation.
  • Résout les problèmes fiscaux complexes soulevés par les employés, le service de la paie, les RH et les finances ; crée et met à jour les procédures, la documentation et les contrôles relatifs aux taxes sur la paie.
  • Participe aux tests de mises à jour du système, de modifications des barèmes d'imposition ou de configuration de nouvelles juridictions.

Lien hiérarchique : L’analyste principal en fiscalité de la paie relève du directeur principal de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

  • Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 5 ans :
    • Pour un poste technique : 5 ans d’expérience en matière de fiscalité salariale sont requis aux États-Unis et/ou au Canada.
      • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises
    • Dans le secteur : une expérience de plus de 3 ans dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail est préférable.
  • Formation spécialisée :
    • Formation permettant d'acquérir une solide connaissance des lois fiscales fédérales, étatiques, provinciales et locales
  • Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
    • Expérience avec les principaux systèmes de paie (PeopleSoft, ADP WFN - Canada, ADP EV6 - États-Unis)
    • Compétences avancées en Excel et en analyse
    • Capacité à interpréter une législation fiscale complexe et des données de paie
    • Expérience avérée en matière de gestion des audits et des relations avec les agences.
    • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
    • Il possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la conformité fiscale en matière de paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
    • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
    • Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs
  • Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.

Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).

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À propos d'HMSHost

Nous sommes une entreprise mondiale d'hôtellerie avec une passion pour le service ! HMSHost offre la taille, les ressources, la formation et les opportunités d'avancement dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de carrière les plus importants.

Chez HMSHost, nous savons que notre succès repose sur la confiance et la fidélité de nos collaborateurs. Nous nous engageons à offrir une expérience professionnelle qui gagne votre fidélité, vous offre un lieu où vous vous sentez à votre place, un travail dont vous pouvez être fier, un endroit pour vous amuser, gagner de l'argent, et une opportunité d'avancement. Nous soutenons cela grâce à des salaires compétitifs, des avantages sociaux solides et une reconnaissance pour un travail bien fait.

Travailler pour HMSHost, c’est plus que servir de la nourriture et des boissons. C’est comme être un ambassadeur de la ville dans laquelle vous vivez – en d'autres termes, aider les voyageurs à se sentir bien en déplacement !

Prêt(e) à vous sentir bien au travail ? Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre la famille de restaurants HMSHost, nous aidons les voyageurs à se sentir bien en déplacement !

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Bethesda, MD

Avolta, y compris Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et leurs filiales (« la Société »), est un employeur garantissant l’égalité des chances. Il est de la politique de la Société de veiller à l’égalité des chances en matière d’emploi dans tous les aspects du travail et de se conformer aux lois et réglementations anti-discrimination. La Société interdit toute forme de discrimination et de harcèlement et offre des opportunités égales aux candidats et aux membres de l’équipe sans égard à la race, la couleur, les convictions, l’âge, la religion, le sexe ou le genre (y compris la grossesse, l’accouchement, les conditions médicales associées et l’allaitement), l’identité de genre ou l’expression de genre (y compris le statut transgenre), l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, le service militaire et le statut d’ancien combattant, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’état civil, les conditions médicales protégées telles que définies par la législation locale ou étatique applicable, les informations génétiques, ou tout autre motif protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (appelés « caractéristiques protégées »).