Objectif : Le responsable principal du PMO assure la gestion des portefeuilles et des projets au sein de l'organisation grâce à l'allocation des ressources, la gestion budgétaire et la supervision de la gouvernance.

Fonctions essentielles :

• Gère l'affectation des ressources CAPEX et le budget alloué à l'ensemble du portefeuille de projets, en assurant des prévisions, un suivi et un reporting précis des dépenses d'investissement, conformément aux cycles de planification financière de l'organisation.
• Supervise l'administration du système de gestion de portefeuille et de projet (PPM), en veillant à l'intégrité des données, au suivi précis des projets et à l'utilisation efficace des outils et des fonctionnalités de reporting du PPM.
• Développe et maintient les processus de gestion et de gouvernance des projets, y compris l'évaluation des analyses de rentabilité, la priorisation des projets et les flux d'approbation.
• Fournit à la direction des rapports et des analyses au niveau du portefeuille sur la santé des projets, l'utilisation des ressources, l'exécution budgétaire, les prévisions en cours et la capacité du portefeuille.
• Dirige la planification et l'allocation des ressources pour l'ensemble du portefeuille de projets, identifie les conflits, optimise leur utilisation et coordonne les effectifs interfonctionnels avec les responsables métiers.
• Effectue des analyses financières, notamment des rapports sur les écarts entre le budget et les réalisations, des projections de rythme de production et le suivi du retour sur investissement ; collabore avec le service des finances pour une planification précise des investissements, le suivi des coûts des projets, la conformité en matière de capitalisation et l’alignement entre les budgets des projets et les systèmes financiers.
• Maintient les normes, méthodologies, modèles et meilleures pratiques du bureau de gestion de projet (PMO) pour une exécution de projet cohérente.
• Assure la supervision et le coaching des chefs de projet en matière de planification, d'ordonnancement, de budgétisation, de gestion des risques et d'utilisation du système PPM.
• Contribue à l'amélioration continue des processus, des outils et des capacités de reporting du PMO grâce à l'analyse des retours d'information, à l'évaluation comparative et à la mise en œuvre des meilleures pratiques du secteur.

Lien hiérarchique : Le responsable principal du PMO relève du directeur principal du PMO d’entreprise.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :
• Dans un rôle technique : Exige un minimum de 6 ans d’expérience dans les opérations de PMO ou la gestion de portefeuille.
• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des six années requises
• Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail

• Formation spécialisée :
• Formation permettant d'acquérir une solide compréhension des méthodologies de gestion de projet, des meilleures pratiques et des normes de l'industrie
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
• Expérience avérée en matière de budgétisation des investissements, de planification financière et de gestion des ressources
• Maîtrise avancée des logiciels et outils PPM, ainsi que de Microsoft Excel pour l'analyse et le reporting financiers.
• Capacité à obtenir des résultats par la collaboration plutôt que par le contrôle direct
• Expérience avérée en gestion de plusieurs projets simultanés et en priorisation des ressources entre initiatives concurrentes ; excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à comprendre rapidement les processus, les relations et la dynamique organisationnelle existants.
• Capacité avérée à identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux projets et à l'organisation
• Approche systématique de la documentation des processus, des décisions et des leçons apprises pour référence future
• Il possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification du bureau de gestion de projet et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
• Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.
• Lieu/Voyage :

• • Ce poste peut être basé au Centre de soutien pour l'Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.
  • Des déplacements occasionnels vers d'autres lieux peuvent être nécessaires en fonction des besoins de l'entreprise.
  • Flexibilité pour la collaboration virtuelle sur plusieurs fuseaux horaires