Objetivo:

El Auxiliar Administrativo II es responsable de brindar apoyo administrativo a la gerencia en una o más de las siguientes áreas: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina o recursos humanos. Esto incluye realizar diversas tareas administrativas rutinarias, así como cualquier otra responsabilidad que le asigne la empresa o la gerencia.

Funciones esenciales:

• Realiza funciones de introducción de datos para varios departamentos dentro de la empresa.

• Recopila y clasifica los documentos según corresponda.

• Puede desempeñar funciones de cuentas por cobrar, como la preparación de sobres diarios de efectivo y ventas.

• Puede desempeñar funciones de cuentas por pagar, como verificar y procesar facturas.

• Puede realizar funciones de nómina, como el procesamiento de solicitudes de cheques provisionales.

• Puede desempeñar funciones de recursos humanos, como la preparación y el mantenimiento de registros de empleo.

• Relación jerárquica y otra información importante:

• El puesto de Auxiliar Administrativo II, tal como se describe, está sujeto a la Ley de Normas Laborales Justas como un puesto no exento.

• Este puesto suele depender del Gerente de Recursos Humanos o del Gerente General, según las necesidades locales.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• Se requiere un diploma de escuela secundaria o un diploma de desarrollo de educación general (GED).

• Requiere conocimientos y habilidades limitados en software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.

• Se requieren conocimientos de los productos de Microsoft Office.

• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y los compañeros de trabajo de manera amigable, entusiasta y extrovertida.

• Se requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos normativos, así como conversar con fluidez con los clientes.

• Requiere conocimientos básicos de mecanografía u otros movimientos repetitivos.

• Se prefiere al menos 1 año de experiencia administrativa/de ingreso de datos.

Todos los requisitos del puesto están sujetos a cambios para reflejar la evolución de las necesidades del puesto o para brindar adaptaciones razonables a personas con discapacidades. Algunos requisitos pueden excluir a personas que representen una amenaza o riesgo para su propia salud y seguridad o la de otros empleados. Esta descripción del puesto no implica que estas sean las únicas funciones requeridas. Los empleados deberán realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite su supervisor/gerente (dentro de las pautas y en cumplimiento con las leyes federales y estatales). La continuidad del empleo se mantiene bajo la modalidad de empleo a voluntad.

HMSHost es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo y la identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar u otro factor ajeno al mérito.