Résumé:

Le spécialiste de la comptabilité II est chargé de faciliter et d’exécuter diverses fonctions de comptabilité de bureau complexes dans un ou plusieurs des domaines suivants comptabilité générale, comptes clients, comptes fournisseurs ou livre de paie. Ces fonctions incluent la préparation périodique des réconciliations bancaires, le maintien de toutes les activités administratives du service de comptabilité, l’interaction avec les banques et les fournisseurs pour résoudre les problèmes de réconciliations et l’exécution de toutes les autres tâches demandées par l’entreprise ou attribuées par la direction. Il s'agit d'un poste non exempté qui relève généralement du contrôleur des opérations ou du comptable.

Fonctions essentielles

• Tient les journaux et les grands livres pour faciliter la fermeture de la période;
• Assiste l'équipe de direction dans la préparation des rapports financiers, des enregistrements et des factures pour le siège social;
• Aisance à travailler avec les comptes clients, telles que la préparation quotidienne des enveloppes de caisse et de vente, la création et la distribution des avis de dépassement / délai court et l'audit des pièces justificatives et des annulations quotidiennes;
• Aisance dans les fonctions de comptabilité au niveau des fournisseurs telles que la vérification et le traitement des factures et la recherche des anomalies et des factures impayées;
• Facilite les fonctions de la paie, telles que le traitement de la paie aux deux semaines, la révision des registres de la paie et le traitement des demandes de chèques manuels;
• Agit en tant qu’expert local dans tous les domaines du traitement des espèces; effectue des audits de trésorerie des départements et suit les audits des caissiers et les audits éclairs;
• Évalue les rapports et les audits;
• Utilise des outils de vérification basés sur des exceptions pour identifier les déficiences de contrôle et édicter des procédures pour minimiser les pertes.

  Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail:

• Nécessite un diplôme d’études collégiales; Baccalauréat préféré
• Nécessite au moins 3 ans d'expérience en paie et / ou en comptabilité
• Savoir utiliser et être très à l’aise à l’ordinateur, facilité d’apprentissage de divers programmes;
• Nécessite une excellente connaissance d’EXCEL (tableaux croisés,formules etc.)
• Démontrer sa capacité à interagir avec le public et ses collègues de manière amicale, enthousiaste et sociable
• Nécessite la capacité de parler, de lire et de comprendre des instructions, une correspondance courte et des documents de politique, ainsi que de converser confortablement avec les clients
• Nécessite savoir utiliser un clavier de base ou et être à l’aise avec d'autres mouvements répétitifs